Din 2006 · Contabilitate · Finanțe · ERP · AI
Cifrele firmei tale, corecte și la zi.
Unim contabilitatea, managementul financiar și fluxurile de aprovizionare–desfacere într-un singur sistem, ajutat de ERP și inteligență artificială. Tu vezi situația reală a firmei și iei decizii pe date, nu pe presupuneri.
| Cont | Denumire | Sold (lei) | Verificare |
|---|---|---|---|
| 371 | Mărfuri | 412.380,00 | 87 zile stoc |
| 401 | Furnizori | 186.940,50 | reconciliat |
| 4111 | Clienți | 254.120,00 | reconciliat |
| 4426 | TVA deductibilă | 38.211,40 | 2 facturi dublate |
| 5121 | Conturi la bănci | 97.505,10 | extras importat |
Ce auzim des de la antreprenori
Contabilitatea e făcută, dar firma tot nu se vede clar
- Cifrele vin prea târziuAfli profitul lunii abia pe 25 ale lunii următoare, când deciziile s-au luat deja.
- Banii stau pe raftStocurile cresc, rotația scade, iar capitalul blocat în marfă nu apare în niciun raport.
- Datele sunt în trei locuriERP-ul, contabilitatea și Excel-ul spun lucruri diferite despre aceeași firmă.
- Bugetul există doar la început de anNimeni nu compară lunar ce s-a planificat cu ce s-a realizat.
Servicii
Cinci servicii, o singură evidență
Fiecare serviciu funcționează separat, dar valoarea mare apare când sunt legate: același document ajunge o singură dată în ERP, în contabilitate și în raportul de management.
Conta AS
Documentele sunt citite, clasificate și înregistrate automat. Expertul contabil verifică, corectează și răspunde pentru rezultat.
- Preluare automată facturi, extrase, bonuri
- Propuneri de înregistrare și conturi
- Semnalare anomalii înainte de închidere
Servicii financiar-contabile
Ținerea evidenței contabile, declarații fiscale, SAF-T, salarizare și situații financiare, cu un contabil dedicat.
- Contabilitate financiară lunară
- Declarații ANAF, SAF-T (D406), e-Factura
- Bilanț și situații financiare anuale
Financiar & bugete
Bugete anuale, prognoze de cash-flow, analiza marjelor și rapoarte lunare pe care le poți folosi la decizii.
- Buget de venituri și cheltuieli
- Prognoză cash-flow pe 13 săptămâni
- Raport lunar buget vs. realizat
Optimizare stocuri prin ERP
Implementare și configurare ERP, fluxuri de aprovizionare–desfacere, stocuri minime și analiză a capitalului blocat în marfă.
- Analiză stocuri lente și rupturi de stoc
- Fluxuri aprovizionare–vânzare în ERP
- Legătura dintre stocuri și cash-flow
Platformă digitală
Acces online la documente, rapoarte, solduri și comunicarea cu contabilul. Integrare cu e-Factura, SPV și băncile.
- Documente și arhivă digitală
- Rapoarte financiare la zi
- Integrare e-Factura, SPV, bănci
Conta AS
AI-ul face munca repetitivă. Contabilul face verificarea.
Conta AS este modulul nostru de contabilitate asistată. Documentele sunt citite și înregistrate automat, iar timpul câștigat merge în controlul calității și în analiză.
- Documentele intră singureDin e-Factura, extrase bancare, email sau fotografie.
- AI-ul propune înregistrareaCont, TVA, partener și centru de cost, pe baza istoricului firmei.
- Sistemul semnalează excepțiileDubluri, solduri anormale, documente lipsă, TVA neconcordant.
- Contabilul verifică și închide lunaDeclarații, balanță și raport de management.
Competențe
Contabil, financiar, om de ERP și de IT, în aceeași echipă
Majoritatea firmelor lucrează separat cu un contabil, un consultant ERP și un furnizor IT. Noi acoperim toate aceste zone, așa că nu mai pierzi timp traducând între ei.
Contabilitate și fiscalitate
Evidență financiară, TVA, impozite, SAF-T, e-Factura, situații financiare anuale.
Management financiar
Bugete, cash-flow, analiza marjelor, raportare de management, planuri de afaceri.
Aprovizionare–desfacere
Politici de stoc, fluxuri de achiziție și vânzare, relația cu furnizorii și termenele de plată.
Implementare ERP
Analiză de procese, configurare, nomenclatoare, integrare cu contabilitatea, instruire.
Inteligență artificială aplicată
Citirea automată a documentelor, clasificare, detecția anomaliilor, asistenți pentru rapoarte.
IT și integrări
Conectare API cu ANAF, bănci și aplicații, automatizări, securitatea datelor.
Diferența
Contabilitate clasică vs. TB Consulting
| Aspect | Contabilitate clasică | TB Consulting |
|---|---|---|
| Când vezi cifrele | După închiderea lunii | Continuu, în platforma digitală |
| Introducerea documentelor | Manual, document cu document | Automat, cu verificare umană |
| Stocuri și aprovizionare | În afara contabilității | Legate prin ERP de contabilitate și cash-flow |
| Buget și prognoză | Rar sau deloc | Buget anual, urmărire lunară, cash-flow pe 13 săptămâni |
| Rapoarte | Balanța de verificare | Raport de management pe înțelesul administratorului |
| IT și integrări | Furnizor separat | Incluse: ANAF, bănci, ERP, e-Factura |
Cum începem
De la prima discuție la primul raport lunar
- Discuție inițialăÎnțelegem activitatea, volumul de documente și ce vrei să afli despre firmă.
- Ofertă și contractServicii, termene și preț stabilite clar, în scris.
- Preluare și configurarePreluăm evidența, conectăm SPV, băncile, e-Factura și ERP-ul.
- Colaborare lunarăÎnchidere de lună, declarații și raport de management.
Partener tehnologic
Aplicațiile software le construim cu Atelierul de Software
Când firma are nevoie de mai mult decât un ERP standard, lucrăm cu Atelierul de Software, colectivul de specialiști din care facem parte. Noi ne ocupăm de procese, cifre și contabilitate; ei construiesc aplicațiile.
- SoftOne Cloud ERPImplementare SoftOne Series 6 pentru producție, distribuție, retail și servicii.
- ERP, CRM și WMS personalizateSisteme construite pe procesele firmei, inclusiv managementul depozitului.
- Portaluri B2B și integrări APIComenzi de la parteneri 24/7 și sisteme care comunică între ele fără reintroducere de date.
- Aplicații mobile și AIAcces din teren la date și automatizarea sarcinilor repetitive.
Întrebări frecvente
Ce ne întreabă clienții înainte să înceapă
Ce înseamnă concret contabilitate asistată de AI?
Software-ul citește documentele, propune înregistrările și semnalează ce pare greșit. Contabilul verifică, corectează și închide luna. Câștigi viteză și mai puține erori, fără să renunți la verificarea profesională.
Pot schimba contabilul în timpul anului?
Da. Preluăm evidența la orice dată, verificăm soldurile și ne asigurăm că declarațiile continuă fără întârzieri.
Lucrați cu ERP-ul pe care îl avem deja?
Da. Pornim de la sistemele existente și le integrăm cu contabilitatea. Recomandăm un ERP nou doar dacă cel actual nu poate susține fluxurile firmei.
Cât costă?
Facem ofertă personalizată în funcție de numărul de documente, angajați și serviciile alese. Prețul este stabilit în contract și nu apar costuri neanunțate.
Lucrați doar local?
Lucrăm online cu firme din toată țara. Documentele circulă digital, iar întâlnirile se pot face fizic sau prin video.
Ofertă personalizată
Hai să vedem ce se poate îmbunătăți la firma ta
Prețul depinde de volumul de documente, numărul de angajați și serviciile alese. Completează formularul și revenim în cel mult o zi lucrătoare cu o propunere clară, fără costuri ascunse.